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4. Vorstandssitzung

Grundlegendes

31. März 2010 - 16:47 – Desiree Huthmacher
Datum und Zeit: 
1. April 2010 - 19:30
Ort: 
Freitag Bergedorf
Adresse: 
Serrahnstraße 2, 21029 Hamburg-Bergedorf
Landkarte: 
Beschreibung des Termins: 
Die vorläufige Tagesordnung findest du hier: http://piratenpad.de/vorstandssitzung4-lv-hh !!!Achtung: Neue Location!!! Dank HSV- Spiel- Übertragung im "Lavastein" findet ihr uns nun 30m nebenan im "Freitag". Alle Gäste sind herzlich willkommen! Hamburger Piraten haben wie immer Rederecht. Desi
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Tagesordnung

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Reihenfolge Tagesordnungspunkt
Teilnehmer + Gäste
 
Anwesende Vorstände: Ralf, Christian, Michael, Desi, Paul 
Abwesende Vorstände: Robert, Fridtjof
Gäste: Brigitte, Andreas, Jan, Marc, Nico, Dan
1. Statusberichte der Vorstandsmitglieder

   *  Ralf:

    * Was sagt die Steuerberaterin?

    * alle benötigten Daten nun vorhanden, 2009 wird komplett neu gebucht.

    * bis wann ist die  Mitgliederdatenbank auf dem aktuellen Stand?

    * Mahnungen

    * frühestens am 11.4. oder 1 Woche später

    * wer hat Beitragsminderung erhalten?

    * übersicht hat swanhild

    * GLS- Bank

    * hat nun alle Wahlprotokolle vom 8. LPT

    * Gunnar, Robert und Martin Gerdau haben zur Zeit Kontozugang

    * neuer Kontozugang für: Ralf, Christian, Desi

    * Robert:

    * Was macht das Postfach, Ummeldung  und so...?

    * altes Postfach gekündigt (noch kein Beleg vorhanden)- laut Ralf

    * neues Postfach beantragt?

    * Presse-  Aktion s. Punkt 2

    * vertagt- Robert nicht anwesend

    * Christian:

    * wie hoch sind die Reisekosten  für die Berliner zwecks #TK1? (Björn 88 Euro).

    * Der LV HH übernimmt die Fahrtkosten

    * Kurzer Bericht Treffen mit der ÖDP durch AG Kooperationen

    * Michael:

    * Testlauf Piraten-Sextant: Erste Erfahrungen

    * Zugriff über Open- ID, auch für LF

    * zukünftiges Ablaufprozedere, s. TO 3

    * Fridtjof:

    * was ist wegen der Tool- Übersicht und der AGs geplant?

    * Fridtjof nicht anwesend

    * Paul:

    * Stand JuPis

    * Wie sieht es aus mit den finanziellen Möglichkeiten für eventuelle Sachspenden und dem Willen dazu?

    * 200€ benötigt, soll von LV- HH gestellt getragen werden (bewilligt in Form von Sachspenden)

    * Druckvorlagen für Flyer sind fertig

    * Überarbeitung des Mitgliedeformulars steht noch aus- bei unter 18 jährigen muss die Unterschrift eines Erziehungsberichtigten eingeholt werden.

    * Was macht die Presse?

    * Pressekontakte nur über SPOC

    * Kritik wurde von der Presse geäußert, da Paul nicht präsent genug war. Er verspricht Besserung.

    * Desi:

    * ist nun SPOC für das HausIII&70, auf deren Wunsch

    * Klärung: was erwarten wir vom Haus zwecks Ausstattung+ Sauberkeit des Saals (Desi und Andreas erarbeiten eine Anforderungsliste)

    * eigene Mikros anschaffen?

    * Saal am 24.4. anderweitig vergeben. Wird noch mit dem HausIII&70 geklärt.

    * Organisation 9. LPT:

    * Einladung ist raus

    * Wikiseite steht

    * Termin in Kalender eingetragen

    * Anfrage an SH zwecks Versammlungs- und Wahlleiter getätigt

    * 18.4. beim HausIII&70 gefixt. Raummiete beträgt 200 Euro, inkl. Mikros, W- Lan + Beamer

    * Handykostenunterstützung für Desi:

    * 500 Freiminuten - 30€

    * Komplettflat - 50€

    * Desi klärt die bestmögliche Tarifoption

    * Michael ermittelt den Piratentarif bei O2 und Modalitäten/ Verfügbarkeit

    * Bis eine günstigere Alternative gefunden wurde wird 30€ pro Monat Handykostenbeteiligung beschlossen bewilligt: Beschluss: Alle dafür, außer Desi- Enthaltung

    * Ostergrüße per Blog? Nicht erwünscht