Meinungsbild erstellen

Umfrageberechtigt

Umfrageberechtigt ist jedes Mitglied des Hamburger Landesverbands. Weitere Vorgehensweisen werden definiert, sobald Erfahrungswerte mit dem Prozess vorliegen.

Vorgehensweise für die Durchführung einer Umfrage mit dem Piraten-Sextant

Zunächst wird der Koordinator für den Sextanten kontaktiert, dies geschieht durch eine Mail an den Vorstand. Der Koordinator erhält vom Auftraggeber die folgenden Informationen:

  • Titel der Umfrage
  • Nähere Erläuterung (idealerweise mit Link auf eine Webseite für tiefergehende Erklärungen)
  • Phase der Umfrage. Es gibt zwei Phasen:
    • Phase 1: Es können neben den festen Optionen von den Benutzern weitere Optionen hinzugefügt werden, eine Stimmenabgabe ist in dieser Phase nicht möglich.
    • Phase 2: Der Anwender kann zwischen den Optionen auswählen und seine Stimme abgeben.
  • Dauer der Umfrage in Tagen (Ein guter Zeitraum liegt bei 4-7 Tagen). Handelt es sich um eine Umfrage, die in Phase 1 startet, muss die Dauer der beiden Phasen getrennt angegeben werden.
  • Optionen der Umfrage (Jeweils ein kurzer Satz)
  • Art der Umfrage
    • Punktesystem: Hier kann eine anzugebene Anzahl von Punkten auf die einzelnen Optionen verteilt werden.
    • Wahl durch Zustimmung: Hier kann der Benutzer pro Option zwischen "Ja", "Nein" und "Egal" auswählen.
  • Offene oder verdeckte Stimmenabgabe
  • Mailadresse, die beim Meinungsbild als Ansprechadresse angegeben werden soll

Der Koordinator sollte beratend tätig werden. Wenn eine Fragestellung offensichtlich manipulativ gehalten ist oder Optionen zu fehlen scheinen, soll er den Auftraggeber darauf hinweisen. Diesem obliegt aber die endgültige Entscheidung über die Formulierung und die Optionen.

Vorgehensweise von Umfragen mit zwei Phasen

Wenn eine Umfrage in Phase 1 startet, können die Benutzer weitere Optionen hinzufügen. Gegen Ende der ersten Phase wird die Umfrage geschlossen und dem Auftraggeber die genannten Optionen mitgeteilt. Ihm obliegt es dann, die Vorschläge in die Phase 2 zu übernehmen. Er meldet dann dem Koordinator die zur Auswahl stehenden Optionen, diese werden in die Umfrage eingefügt und die zweite Phase gestartet.

Benachrichtigung der Nutzer

Zu Beginn jeder Phase werden die Nutzer über die Infoliste auf das Meinungsbild hingewiesen. Am Ende der Phase 2 erfolgt über die Infoliste die Bekanntgabe des Ergebnisses.

Wichtiger Hinweis

Das Ergebnis eines Meinungsbildes hat keinerlei bindende Wirkung. Es ist lediglich ein Anhaltspunkt für Entscheidungen. Es obliegt dem Initiator einer Umfrage, anschließend geeignete Schritte zu unternehmen.

Gruppen: