Zur Info:

Dies ist das letzte Protokoll, dass im Vorstandsblog veröffentlicht wird. In Kürze wird eine Wikiseite erstellt und auf der Webpage verlinkt, auf der alle Protokolle -auch von LPTs, Stammtischen, AGs, Crews- übersichtlich hinterlegt sind.

 

Vorstandssitzung#6

PIRATEN Hamburg

Mittwoch, 5.5.10

Zeit: 18 Uhr bis 20 Uhr.

Wo: Ralfs Büro, Großer Burstah 31, Hamburg. 1. OG bei Hauke klingeln. Piratenschilder sind angebracht

 

anwesende Vorstände: Desi, Robert, Ralf, Christian, Fridtjof, Michael und Paul

Gäste: 4

 

Übersicht:

 

- Gründung Bezirksverband  Bergedorf

- Antrag von Jan: s. Anhang  (1) + Alternative

• Alternative angenommen

- Antrag von Fridtjof: s. Anhang (2)

• angenommen

- Antrag von Fridtjof: s. Anhang (3)

• von Fridtjof zurückgezogen

• von Paul übernommen

• auf Pauls Wunsch vertagt

- Antrag von Fridtjof: s.  Anhang (4)

• 4a) angenommen

• 4b) abgelehnt

- Antrag der AG Technik (5)

• vertagt

- Vertagter Antrag von Robert (6) + Alternativantrag von Jan

• Alternativantrag abgelehnt

• 140 Euro für eine neue Tonerkatusche bewilligt, die jedoch erst im Bedarfsfall angeschafft wird.

- Sonstiges (7)

• Ralf erstellt eine Liste über alle fehlenden Unterlagen des LV 

• Protokoll 7. LPT fehlt weiterhin, da der Protokollant nicht mehr verfügbar ist. TO- Punkt für nächste Vorstandssitzung

• Protokoll der vorherigen Sitzung soll ab sofort immer bei der darauffolgenden Sitzung bestätigt werden

 

Details:

(1) Antrag von Jan, eingegangen  am 28.4.10

Antrag an den Vorstand

Antragsteller:  Jan Penz  (Basispirat)

Verbesserung der   Informationsstruktur 

 

Thema: Übersichtlichkeit der Einladungen,   Tagesordnungen und Protokolle von Stammtischen, AG Arbeit und Vorstandssitzungen für  die Basis verbessern.

 

Problem:

Das  Auffinden von Einladungen,  Themenlisten und Protokollen zu allen  Gruppen ist aktuell der Basis  nicht in ausreichender Form möglich. Hinzu kommt eine fehlende  Struktur  in allen veröffentlichten Informationen und  Protokollen. Außerdem gibt  es keinen Review auf alte Protokolle, in  denen Aufgaben verteilt  wurden.

Lösung:

1.    Das  Wiki anpassen und klare  Strukturen schaffen die es ermöglichen Einladungen und Protokolle  immer  an gleicher Stelle zu finden. Dabei ist die leichte  Auffindbarkeit dieser Seite selbstverständlich (über Hauptseite).

2.     Einladungen und  Themensammlungen ordentlich im Wiki eintragen und  terminieren. 

3.    24  Stunden vor Stammtischen  und Vorstandssitzungen die Themenliste  schließen, damit alle

Basismitglieder   die Möglichkeit haben sich einzubringen  und vorzubereiten. 

4.    Ein  einheitliches Protokoll  für alle Stammtische,  Vorstandssitzungen und  AGs (Inhalt: Thema,

Entscheidung,  wer macht,  Ergebnis) 

5.    Rückblick auf die Protokolle der  vorhergehenden Sitzung  um zu prüfen ob alle

Arbeiten/Aufgaben   erledigt wurden, oder noch neue Fragen gekommen sind. Notfalls im   Vorwege einen Punkt neu auf die Tagesordnung setzen.

 

Vorschlag:

Der  Landesvorstand möge sich ein  Beispiel an der Orga  des künftigen Bezirksverbandes Bergedorf  nehmen  und die Übersicht der Protokolle, Einladungen und Wikiseite  transparent  für die Basis gestalten um diese besser einzubinden. Link:  http://wiki.piratenpartei.de/HH:Stammtisch_Bergedorf

Anm.:  Ich will die Bergedorfer  Organisation und Übersicht für die  Mitglieder nicht als perfekte  Lösung anpreisen. Finde es aber auf der  Landesebene in keinster Weise  strukturiert und denke das hier mit der  Vorarbeit schnell eine erste  brauchbare Lösung und Verbesserung  erreicht werden kann.

 

Antrag zur Abstimmung:

Die fünf Punkte auf der   Vorstandssitzung heute Abend bitte einzeln abstimmen.

/JAN  PENZ

 

Alternativantrag:

Fridtjof erstellt eine Übersichtsseite im Wiki, auf der alle Protokolle (LPT, Vorstand, AGs, Stammtische, Crews)  verlinkt werden. Der Link zur Wikiseite wird auf der Webpage an einer gut einsehbaren Stelle eingepflegt. 

 

Abstimmung: Alternativantrag einstimmig angenommen

 

 (2)  Antrag von Fridtjof, eingegangen am 28.4.10

== Antrag ==

Der Vorstand möge beschließen, das [[BE:Crewkonzept|Crewkonzept]]

,  welches in Berlin sehr erfolgreich umgesetzt wird, in Hamburg  einzuführen.

 

=== Anmerkungen ===

Die im Berliner Crewkonzept sogenannten SQUADs entsprechen unseren  Arbeitsgruppen. dieser Antrag beinhaltet nicht, unsere Arbeitsgruppen  durch SQUADs zu ersetzen. auch ist zu erwähnen, dass das Crewkonzept  nicht mit den von uns für Arbeitsgruppen aufgestellten Regeln  kollidiert, die Crews wären auch nicht daran gebunden (die  Arbeitsgruppen jedoch weiterhin).

Abschließend sei noch erwähnt, dass das Crewkonzept ausdrücklich nicht  als Konkurrenz gegenüber künftigen Bezirksverbänden eingeführt werden  soll. Bezirksverbände und Crews können und sollen nach Ansicht des  Antragstellers parallel existieren.

Unser Konzept der wöchentlichen Stammtische ist gescheitert. Viele  unserer Mitglieder verhalten sich passiv, die wenigen aktiven scheinen  zunehmend überfordert die selbst gestellten Anforderungen zu erfüllen.  Ich mache dafür unsere Diskussionskultur verantwortlich. Sowohl auf der  Mailingliste, als auch auf dem Stammtisch müssen sich Mitglieder,  möchten sie für ein Anliegen werben, dies gegenüber allen andern tun. Es  besteht kaum die Möglichkeit eine Idee er einmal reifen zu lassen und  Unterstützer zu finden. Oftmals ist die Kritik über Einzelheiten einer  eigentlich guten Idee so intensiv, dass die Initiatoren entmutigt  aufgeben. Das Crewkonzept ist absolut geeignet hier entgegenzuwirken.  Mitglieder haben durch die Organisation in kleinen Gruppen ein stärkeres  Zusammengehörigkeitsgefühl und besser in der Lage Ideen voranzutreiben

 

Das Crewkonzept wurde von Andreas und Fridtjof nach der Diskussion auf dem Stammtisch nochmals überarbeitet. 

Der Vorstand hat dem Antrag mit folgenden Crewkonzept zugestimmt:

 

Crewkonzept Hamburg

01. Eine Crew ist eine sich selbst organisierende Einheit  der Piratenpartei auf lokaler Ebene. Sie dient vor allem der sozialen  Vernetzung, der Konsensfindung und der Weitergabe von Wissen an  Neupiraten.  

02. Eine Crew umfasst in der Regel fünf bis neun Piraten, so  dass man an einem Tisch sitzen und ein gemeinsames Gespräch  führen kann. Wenn es dauerhaft mehr werden, kann sich die Crew in zwei  neue aufteilen. Wenn es dauerhaft weniger werden, kann sie sich auflösen  oder mit einer anderen verschmelzen.  

03. Jede Crew hat einen Treffpunkt für  regelmäßige Crewtreffen z.B. Bar, Café. Sie trifft sich so oft die  Mitglieder es für richtig halten,  mindestens aber einmal im Monat. 

04. Crew-Mitglieder sollten in der Regel aus dem Stadtteil  kommen, in dem der Treffpunkt liegt, Ausnahmen sind  möglich. 

05. Jede Crew gibt sich einen prägnanten, Namen. Der Name  sollte nicht mit einer Bezirksorganisation und nicht mit einer  thematischen Arbeitsgruppe zu verwechseln sein. Crewnamen sind wie  Schiffsnamen immer weiblich, also z.B. auch "Die Klaus Störtebeker" oder  "Die Rote Korsar".  

06. Wenn Entscheidungen anstehen, sollte möglichst ein Konsens  der ganzen Crew erzielt werden. Wenn das gar nicht geht, entscheidet  die Mehrheit. Die Minderheit trägt dann entweder die  Mehrheitsentscheidung 100%-ig mit oder gründet eine neue Crew.  Entscheidungen die mit einer Mehrheit < 2/3 beschlossen werden sollen  durch ein Minderheitenvotum ergänzt werden, sofern die Minderheit sich  auf ein Votum einigt. 

07. Jede Crew pflegt eine eigene Wiki-Seite, auf der die  Namen oder Nicks der Mitglieder, die Adresse des Treffpunkts, die Termine der Crewtreffen stehen und die Protokolle  veröffentlicht werden. 

08. Jede Crew wählt einen oder zwei Koordinatoren. Diese haben  keinerlei Entscheidungsgewalt. Die Koordinatoren vertreten die Crew nach außen, koordinieren die Treffen,  betreuen neue Crewmitglieder und sind verantwortlich für die Pflege der  Wiki-Seite. Die Koordinatoren berichten  regelmäßig auf dem Koordinatorentreffen über ihre Crew. Koordinatoren können jederzeit abgewählt werden und müssen  mindestens einmal pro Jahr neu gewählt werden. 

09. Zu den Crewtreffen sollen vor allem Neu- und Nichtpiraten  aktiv eingeladen werden. 

10. Crews können eine Mailingliste beantragen. 

 

Abstimmung: 5 dafür, 2 dagegen

Antrag angenommen

 

(3) Antrag von Fridtjof, eingangen am 28.4.10

== Antrag ==

Der Vorstand möge beschließen, Ergebnisse von  LiquidFeedback-Abstimmungen als verbindlichen Auftrag anzusehen, das  Beschlossene umzusetzen, sofern nicht die Souveränität eines Organs  betroffen ist und die Kompetenz zur Umsetzung durch den Vorstand gegeben  ist. Ausgenommen sind Abstimmungsergebnisse, die im Schnellverfahren  erzielt wurden, sowie jene die vor Beschluss dieses Antrags initiiert  wurden.

 

• von Fridtjof zurückgezogen

• von Paul übernommen

• auf Pauls Wunsch vertagt

 

 

(4) Antrag von Fridtjof, eingangen am 28.4.10

== Antrag ==

(4a) Der Vorstand möge beschließen, dass die derzeitigen Treffen  nicht mehr in Form des bisherigen Stammtisches stattfinden, sondern in  Form von regelmäßigen Koordinierungstreffen, bei denen alle Organe, Gruppen und  Gremien, sowie Crews, sollten diese eingeführt werden, mündlich einen  Statusbericht ihrer Aktivitäten abgeben, und anschließend  Organisatorisches abgehandelt wird. Für thematische Diskussionen wird  während der Koordinierungstreffens kein Raum eingeplant. Diese können  vor und nach dem offiziellem Teil, innerhalb der Crews und in den  Kommunikationsmedien stattfinden. 

 

Abstimmung: Einstimmig angenommen

 

(4b) Meinungsbilder sollen ebenfalls nicht  mehr auf den wöchentlichen Treffen eingeholt werden, sondern auf hierfür  geeigneten Online-Plattformen, die allen stimmberechtigten Mitgliedern zugänglich zu  machen sind.

 

Abstimmung: 1 dafür, 5 dagegen, 1 Enthaltung

Antrag abgelehnt

 

(5) Bestätigung neues  Mitglied AG Technik   

03.05.2010 - 08:15   

Antragstext:

Der Vorstand möge  beschließen, dass Sven N. als Mitglied der AG Technik anerkannt  wird. Begründung: Die AG Technik freut sich, dass Sven Interesse an der  Mitarbeit in der AG Technik bekundet hat. Nach einem Treffen sind wir  uns einig, dass wir ihn gern als Verstärkung für die AG einsetzen  würden, vor allem unter Anbetracht, dass einzelne Mitglieder der AG in  nächster Zeit stark durch andere Aktivitäten eingebunden sind.

 

Der Vorstand bittet Sven darum, sich persönlich vorzustellen, da wir ihn alle nicht kennen.

Der Antrag wird daher vertagt.

  

(6) Anschaffung von  Drucker-Verbrauchstmaterialien   

09.03.2010 - 12:58   

Der ursprüngliche Antragstext wurde abgeändert, da wir nicht mehr die Einladungen für den BPT drucken müssen und somit nicht mehr soviel Material benötigen

Antragstext:

Hiermit beantrage ich die  nötigen finanziellen Mittel zur Anschaffung von Verbrauchstmaterialien  für unseren Parteidrucker (Kyocera FS-C5300DN). Konkret handelt es sich  um folgende Materialien: 1x Tonerkartusche schwarz (a 140 Euro)

 

Abstimmung: 4 dafür, 3 Enthaltungen

Antrag angenommen

Zusatz: Das Material wird erst angeschafft, wenn es benötigt wird. 

 

 

Gegenantrag zu 6: (Jan/PenZiuM)

Verkauf des teuren Farbdruckers über eine Onlineplattform und Anschaffung eines einfachen schwarz/weiß Lasers. Zum Beispiel  Kyocera. Kann ebenfalls aus dem Autionshaus für wenige Euro angeschafft werden. 

Aktuelle Geräte sind für unter 100 Euro zu bekommen und reichen für unsere Zwecke vollkommen aus. Abgesehen davon ist der Transport leichter.

Verbrauchsmaterial erheblich günstiger. Und wenn defekt dann gibt s halt wieder einen neuen.  Link aktuelle Auktion: http://bit.ly/dDp6zt (grad mal 40 Euro) 

Frage: Wozu Farbe? Was soll damit gemacht werden? Was rechtfertigt diese hohen Kosten?

 

Antrag abgelehnt, da (6) beschlossen wurde.